Connecté à votre SIRH et à vos outils du quotidien
ADP, Lucca, Payfit, Nibelis, HiBob, Outlook, Google Calendar, Teams, Slack, Microsoft Entra ID : BeeMyFlex se synchronise avec votre système d'information pour éliminer la double saisie, et s'effacer derrière vos habitudes.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Un outil déconnecté de votre SI est une charge de plus
Chaque donnée ressaisie manuellement est une source d'erreur, une perte de temps, et une raison d'abandonner l'outil.
Des comptes créés et supprimés à la main
Chaque arrivée, chaque départ, chaque changement d'équipe à reporter manuellement : la gestion des utilisateurs devient un travail récurrent, avec des comptes fantômes et des oublis à la clé.
Les absences saisies deux fois
Les congés sont validés dans le SIRH, puis ressaisis dans l'outil de flex office pour que les plannings soient justes. Une double saisie absurde qui garantit des données incohérentes.
Des calendriers et statuts qui divergent
Le planning dit « bureau », l'agenda Outlook dit « réunion client à distance », le statut Teams dit « absent ». Sans synchronisation, chaque outil raconte une histoire différente.
Votre SI synchronisé, vos données toujours justes
BeeMyFlex se connecte aux quatre piliers de votre système d'information : SIRH, calendriers, communication et identité.
Vos collaborateurs et leurs absences, synchronisés
BeeMyFlex se connecte nativement à ADP, Lucca, Payfit, Nibelis, HiBob, Bamboo HR et d'autres. Les arrivées créent les comptes, les départs les désactivent, les absences validées apparaissent automatiquement dans les plannings. Pour les autres outils, l'import CSV prend le relais.
- Connecteurs natifs : ADP, Lucca, Payfit, Nibelis, HiBob, Bamboo HR
- Création et désactivation automatiques des comptes
- Absences, congés et télétravail importés dans les plannings
- Import CSV pour tous les autres SIRH
- API de synchronisation pour brancher un SIRH non listé
- Nouveaux connecteurs ajoutés au fil de l'eau, selon les SIRH de nos clients
Outlook et Google Calendar, dans les deux sens
Les réservations de salles créent des événements dans Outlook ou Google Calendar, et les agendas restent cohérents avec les plannings de présence. Chaque collaborateur connecte son propre calendrier en deux clics, depuis son profil.
- Création d'événements dans Outlook et Google Calendar
- Réservation de salles de réunion synchronisée
- Connexion individuelle par chaque collaborateur
Teams et Slack reflètent votre lieu de travail
Le statut Microsoft Teams ou Slack de chaque collaborateur se met à jour automatiquement selon son planning : au bureau, en télétravail, en déplacement. Vos équipes savent toujours où joindre leurs collègues, sans que personne n'ait rien à faire.
- Statut Teams mis à jour automatiquement
- Statut Slack synchronisé avec le planning
- Extension Teams complète pour tout faire sans changer d'outil
Une connexion unique, validée par votre DSI
Avec le SSO Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD), vos collaborateurs se connectent à BeeMyFlex avec leurs identifiants d'entreprise. Pas de nouveau mot de passe, des accès révoqués instantanément au départ d'un collaborateur, et une politique de sécurité centralisée.
- SSO via Microsoft Entra ID
- Aucun mot de passe supplémentaire à gérer
- Accès centralisés et révocables par la DSI
- Provisioning des comptes géré depuis Microsoft Entra ID
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez l'exploitation de votre outil flex office avec et sans intégrations.
- Comptes créés et supprimés manuellement
- Congés ressaisis du SIRH vers le planning
- Réservations de salles absentes des agendas
- Statuts Teams obsolètes ou incohérents
- Un mot de passe de plus à gérer pour l'IT
- Référentiel collaborateurs toujours à jour
- Absences importées automatiquement
- Agendas et plannings parfaitement alignés
- Statuts Teams et Slack toujours justes
- Connexion SSO validée par la DSI
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