Notre solution

Gérer les zones de travail et/ou les postes de travail de ses bureaux

• Création simple et facile des zones de travail avec leur capacité

• Gestion plus fine avec la création de tous les postes de travail

• Gérer les accès en fonction des équipes ou des groupes d’activité

• Rattacher chaque collaborateur à sa zone de travail ou à son poste de travail

• Ajouter ses zones de travail ou ses postes de travail dans ses favoris

• Prioriser un poste de travail pour une personne en particulier

• Afficher les plans de ses bureaux

• Fermer un site, une zone ou un poste de travail pendant une période et informer ses collaborateurs

Piloter la fréquentation de ses sites

• Afficher le tableau de bord du taux d’occupation
• Générer la feuille de présence de la journée
• Alerter quand il y a moins d’un certain nombre de salariés sur un site
• Configurer des règles pour maîtriser la fréquentation de ses bureaux

Gérer toutes ses ressources

🅿️ Parkings

📅 Salles de réunion

⚡️Bornes de recharge

🚘 Véhicules de services

Et bien d'autres ressources...

• Création de la ressource et de son mode de réservation (par jour, par demi-journée ou par heure)
• Gestion des accès en fonction des équipes ou des groupes
• Ouvrir les réservations en limitant la période
• Notifier les responsables quand une ressource est réservée

Gérer le planning de présence de votre organisation

• Filtrer l’affichage des plannings en fonction de ses équipes, et de ses groupes
• Renseigner sa semaine type et la dupliquer par récurrence
• Inviter ses collaborateurs à se retrouver au bureau
• Créer des événements pour inciter les collaborateurs à venir au bureau
• Renseigner le planning d’un de ses collaborateurs et le notifier
• Personnaliser les statuts de présence
• Gestion automatique des jours fériés en fonction du pays
• Gérer le temps partiel
• Gérer les astreintes
• Suivre le taux de complétion
• Rappel automatique pour compléter son planning
• Déléguer son compte à quelqu’un d’autre
• Créer une règle pour le télétravail de son équipe
• Importer automatiquement les absences d’un autre outil
• Synchroniser BeeMyFlex avec son agenda Google ou Microsoft
• Afficher les taux de présence sur une période
• Afficher les taux de présence par jour de semaine

Définir sa politique RH du télétravail et des absences

• Créer une règle qui s’applique pour tout le monde
• Créer une règle spécifique pour une équipe, un groupe ou une personne
• Calculer automatiquement l’indemnité de télétravail
• Afficher le taux et la liste des dérogations

Superviser ses guides file incendie et responsables SST

• Indiquer ses guides file incendie et SST
• Alerter lors de l’absence de tout guide file incendie ou SST