Le logiciel flex office tout-en-un pour piloter le travail hybride
Réservez vos espaces, organisez vos plannings, pilotez votre politique RH et votre empreinte carbone, depuis une seule plateforme accessible partout, web, mobile et Microsoft Teams.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Le travail hybride a transformé l'entreprise. Pas vos outils.
Sans logiciel adapté, le flex office crée plus de problèmes qu'il n'en résout : espaces sous-utilisés, équipes désorganisées, décisions prises à l'aveugle.
Des bureaux sous-utilisés malgré la pénurie de places
Vos espaces sont vides 60% du temps mais vos équipes ne trouvent pas de poste les jours d'affluence. Vous payez plus de surface que nécessaire et créez de la frustration au bureau.
Des équipes hybrides qui s'organisent dans le désordre
Sans outil partagé, impossible de savoir qui sera au bureau, qui télétravaille, ni où sont les collègues. Les rendez-vous sur site se loupent, les jours collectifs s'improvisent.
Aucune donnée pour piloter votre politique
Taux d'occupation, suivi du télétravail, empreinte carbone des trajets, conformité aux règles RH : sans tableau de bord, vous prenez des décisions stratégiques sans visibilité.
3 piliers pour piloter votre flex office de bout en bout
BeeMyFlex couvre l'ensemble du cycle : de la réservation d'une place jusqu'au reporting RSE, en passant par l'organisation du télétravail.
Vos espaces, vos ressources, à portée de clic
Plans interactifs des bureaux, réservation de postes, salles, parkings, bornes de recharge ou véhicules. Vos collaborateurs trouvent instantanément ce dont ils ont besoin, et vous gardez la main sur les accès par équipe ou par site.
- Plans 2D interactifs avec compteurs d'occupation en temps réel
- Réservation en 1 clic : poste, salle, parking, borne de recharge
- Accès et règles configurables par équipe, site ou profil
- Invitation d'intervenants externes, et écran dédié pour l'accueil
Le travail hybride, structuré et lisible pour tous
Calendrier personnel, planning d'équipe, vue temps réel des présences, règles de télétravail : chaque collaborateur sait où il sera, et chaque manager voit l'organisation de son équipe d'un coup d'œil.
- Calendrier annuel avec semaine type et duplication
- Vue temps réel "qui est où", utile aussi pour la sécurité
- Règles de télétravail par équipe, calcul automatique des indemnités
Toutes vos données, dans un seul tableau de bord
Taux d'occupation, télétravail, suivi des dérogations, empreinte carbone des trajets, conformité aux règles : pilotez votre politique flex office sur des données concrètes et alimentez votre reporting RSE.
- Taux de présence, occupation, saisie des plannings
- Suivi du télétravail, des dérogations et des règles RH
- Empreinte carbone par site, mode de transport ou distance
Un outil unique, pensé pour chaque rôle dans l'entreprise
BeeMyFlex s'adapte à chaque profil et à chaque besoin. De l'expérience collaborateur au pilotage RH, tout le monde y trouve sa réponse.
Collaborateurs
Trouver une place, retrouver ses collègues et déclarer ses trajets en quelques secondes.
En savoir plusManagers
Visualiser le planning de l'équipe, organiser les jours collectifs et faciliter la collaboration.
En savoir plusRessources Humaines
Définir les règles de télétravail, calculer les indemnités, suivre les dérogations et piloter la conformité.
En savoir plusServices Généraux
Optimiser les espaces, gérer les ressources partagées et piloter le taux d'occupation des bureaux.
En savoir plusToutes les fonctionnalités, en un coup d'œil
Découvrez en détail chacun des modules qui composent BeeMyFlex.
Plans et réservation de bureau
Plans 2D interactifs, réservation en 1 clic, gestion des accès par équipe et par site.
DécouvrirRessources partagées
Parkings, salles de réunion, bornes de recharge, véhicules de service. Réservation à la journée, demi-journée ou à l'heure.
DécouvrirCalendrier et planning
Saisie de la semaine type, duplication, statuts personnalisables, gestion automatique des jours fériés et des absences.
DécouvrirVue temps réel
Qui est où aujourd'hui, alertes d'affluence, retrouver ses collègues. Utile au quotidien et pour la sécurité.
DécouvrirPolitique de télétravail
Règles globales ou par équipe, calcul automatique des indemnités, suivi des dérogations.
DécouvrirAnalytics et reporting
Taux de présence, d'occupation, suivi du télétravail, des dérogations. Rapports quotidiens et exports.
DécouvrirSuivi de trajets et FMD
Profils de trajet multimodaux, déclarations FMD pré-remplies, suivi de l'empreinte carbone.
DécouvrirSécurité incendie et SST
Désignation des guides file et responsables SST, alertes en cas d'absence d'un référent.
DécouvrirInvités et intervenants externes
Invitation d'un client ou d'un prestataire par le collaborateur, et écran dédié à l'accueil pour suivre les arrivées du jour.
DécouvrirBeeMyFlex s'intègre à vos outils, pas l'inverse
Une plateforme qui se connecte à votre SI existant et qui suit vos collaborateurs partout, du bureau au mobile.
Accessible partout
Web, mobile iOS et Android, extension Microsoft Teams. Vos collaborateurs réservent une place ou déclarent leur télétravail depuis n'importe quel appareil, sans changer d'outil.
Intégré à votre SI
SIRH, calendriers, communication, SSO : BeeMyFlex se synchronise automatiquement avec vos outils existants. Vos référentiels collaborateurs restent à jour, vos absences sont importées, vos statuts Teams ou Slack sont maintenus.
4 différenciateurs qui font la différence sur le terrain
Ce qui distingue BeeMyFlex des autres logiciels flex office du marché.
Plans 2D vraiment interactifs
Là où les concurrents proposent des grilles ou des plans schématiques, BeeMyFlex affiche de vrais plans 2D des bureaux avec compteurs d'occupation, accès par zone et navigation par étage.
Mobilité durable et CO₂ natifs
Le suivi des trajets domicile-travail, le Forfait Mobilité Durable et le calcul de l'empreinte carbone sont intégrés, pas en option. Une vraie plateforme RSE, pas un module ajouté.
Granularité de gestion exceptionnelle
Délégations de droits, accessibilité, règles par équipe, par site, par profil. Une finesse de paramétrage pensée pour les organisations complexes (multi-sites, multi-pays).
Mobile-first depuis 2020
Plus de 5 ans d'optimisation mobile et d'expérience terrain. Résultat : une adoption élevée par les collaborateurs, là où d'autres outils restent cantonnés au bureau.
Ce que disent nos clients
Le suivi en temps réel de la présence et de la planification de chacun, ainsi que les rapports détaillés, sont de véritables atouts pour notre organisation.
Un outil adapté à la nouvelle réalité du travail qui améliore la collaboration au sein de l'entreprise et permet une gestion flexible des espaces de travail.
Comment choisir son logiciel flex office en 2026
Une grille de comparaison neutre, les 30 questions à poser en démo et les erreurs à éviter pour faire le bon choix : tout ce qu'il faut pour structurer votre projet et sélectionner la solution adaptée à votre entreprise.
- Les 4 axes d'évaluation et la grille de scoring sur 60 points
- La grille de comparaison fournisseurs prête à l'emploi
- Les 30 questions à poser pendant les démos
- Les 8 erreurs classiques à éviter dans votre choix
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