Mesurez le taux d'occupation de vos bureaux et pilotez vos espaces avec des données réelles
Taux de présence, occupation des espaces, suivi du télétravail, dérogations : le tableau de bord BeeMyFlex transforme les déclarations quotidiennes de vos équipes en indicateurs fiables pour vos décisions immobilières et RH.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Des décisions immobilières et RH prises à l'aveugle
Réduire les surfaces ? Réaménager un étage ? Renégocier l'accord télétravail ? Sans données, ces décisions à six chiffres reposent sur des impressions.
L'immobilier pilote sans mesure d'usage
Le loyer est le deuxième poste de coût de l'entreprise, mais le taux d'occupation réel des bureaux reste inconnu. Combien de postes vides chaque jour ? Quels étages sous-utilisés ? Mystère.
Le télétravail réel n'est pas mesuré
L'accord prévoit 2 jours par semaine, mais combien de jours sont réellement télétravaillés ? Par qui ? Avec quelle évolution ? Sans mesure, impossible d'objectiver les discussions avec les partenaires sociaux.
Le reporting manuel épuise les équipes
Compiler les présences, croiser les fichiers, mettre en forme un rapport mensuel pour la direction : des heures de travail récurrent pour des données déjà périmées à la publication.
Un tableau de bord complet, des données toujours fraîches
BeeMyFlex agrège automatiquement les données de présence, de réservation et de télétravail en indicateurs actionnables.
Les 8 indicateurs clés de votre flex office
Taux de présence, taux d'occupation des bureaux, taux de saisie des plannings, suivi du télétravail, suivi des dérogations, suivi d'activité, rapport quotidien des utilisateurs : tout est mesuré en continu et présenté visuellement.
- Taux de présence et taux d'occupation des bureaux
- Taux de saisie des plannings par équipe
- Suivi du télétravail : jours moyens et évolution
- Suivi des dérogations aux règles
Analysez par site, par équipe, par période
Chaque indicateur se filtre par organisation, site, équipe et période. Comparez le taux d'occupation entre vos sites, identifiez les équipes qui ne remplissent pas leur planning, suivez l'évolution mois par mois.
- Filtrage par organisation, site, équipe et période
- Comparaison entre sites et entre équipes
- Évolution dans le temps pour chaque indicateur
Des données prêtes pour vos décisions
Le rapport quotidien des utilisateurs et les exports permettent d'alimenter vos analyses : dimensionnement des espaces, préparation des négociations sociales, reporting de direction. Les données de mobilité (CO₂, FMD) complètent le dispositif pour votre reporting RSE.
- Rapport quotidien des utilisateurs
- Exports pour vos analyses et présentations
- Complémentaire au reporting CO₂ du suivi de trajets
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez le pilotage de vos espaces avec et sans données d'occupation.
- Taux d'occupation réel des bureaux inconnu
- Décisions immobilières basées sur des impressions
- Télétravail réel non mesuré
- Rapports mensuels compilés à la main
- Négociations sociales sans données objectives
- Occupation mesurée en continu, site par site
- Dimensionnement des espaces basé sur l'usage réel
- Jours télétravaillés suivis automatiquement
- Indicateurs disponibles en temps réel
- Des chiffres incontestables pour chaque discussion
Comment choisir son logiciel flex office en 2026
Une grille de comparaison neutre, les 30 questions à poser en démo et les erreurs à éviter pour faire le bon choix : tout ce qu'il faut pour structurer votre projet et sélectionner la solution adaptée à votre entreprise.
- Les 4 axes d'évaluation et la grille de scoring sur 60 points
- La grille de comparaison fournisseurs prête à l'emploi
- Les 30 questions à poser pendant les démos
- Les 8 erreurs classiques à éviter dans votre choix
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