Le planning de travail hybride qui structure vos équipes
Semaine type, statuts personnalisés, vue d'équipe : chaque collaborateur déclare son planning en quelques secondes, et chaque manager voit l'organisation de son équipe d'un coup d'œil. Le travail hybride devient lisible.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Sans planning partagé, le travail hybride devient illisible
Le flex office sans outil de planning, c'est une organisation qui repose sur les messages Slack et la mémoire de chacun.
Personne ne sait qui vient quand
Les jours de présence se décident à la volée, se communiquent oralement et s'oublient aussitôt. Impossible d'organiser une réunion d'équipe en présentiel sans une série de messages.
Des plannings Excel jamais à jour
Le fichier partagé du planning d'équipe est rempli une semaine sur deux, par la moitié des collaborateurs. Les données sont obsolètes avant même d'être consultées.
Une saisie fastidieuse qui décourage
Quand déclarer sa semaine prend plus de deux minutes, les collaborateurs arrêtent de le faire. L'adoption s'effondre et l'outil devient une contrainte de plus.
Un planning simple à remplir, puissant à exploiter
BeeMyFlex rend la déclaration de présence si simple que vos équipes la remplissent vraiment, et vous donne enfin une vision fiable.
La semaine type qui se remplit toute seule
Chaque collaborateur définit sa semaine type une fois (lundi et mardi au bureau, le reste en télétravail), et son planning se pré-remplit automatiquement. Il ne déclare que les exceptions. Les jours fériés sont gérés automatiquement selon le pays.
- Semaine type avec récurrence automatique
- Duplication d'une période en un clic
- Statuts personnalisables : bureau, télétravail, déplacement, absence
- Jours fériés gérés automatiquement par pays
Les prévisions de présence de toute l'équipe
Les managers visualisent le planning de leur équipe par semaine ou par mois, repèrent immédiatement les jours non saisis, et peuvent organiser des journées communes au bureau en invitant leurs collaborateurs.
- Vue planning équipe par semaine ou par mois
- Signalement visuel des plannings non remplis
- Filtres par équipe, groupe ou site
- Invitation des collaborateurs à se retrouver au bureau
Connecté à vos calendriers et votre SIRH
Les absences saisies dans votre SIRH sont importées automatiquement. Les statuts se synchronisent avec Google Calendar, Outlook, Teams ou Slack. Et pour les assistant·es de direction, la délégation de compte permet de gérer le planning d'un tiers.
- Import automatique des absences depuis le SIRH
- Synchronisation Google Calendar, Outlook, Teams, Slack
- Délégation de compte pour gérer le planning d'un tiers
- Gestion du temps partiel et des astreintes
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez l'organisation du travail hybride avec et sans planning partagé.
- Jours de présence décidés à la volée, vite oubliés
- Fichier Excel rempli par la moitié de l'équipe
- Réunions d'équipe impossibles à planifier en présentiel
- Absences ressaisies manuellement depuis le SIRH
- Aucune donnée fiable sur le télétravail réel
- Semaine type pré-remplie, exceptions en 2 clics
- Planning d'équipe complet et à jour
- Journées communes organisées en avance
- Absences importées automatiquement
- Données de présence fiables pour les RH
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