Le logiciel de desk booking qui donne envie de revenir au bureau
Plans interactifs, réservation en 1 clic, collègues localisables : BeeMyFlex transforme la recherche d'un poste de travail en un geste de quelques secondes, depuis le web, le mobile ou Microsoft Teams.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Sans desk booking, le flex office se vit comme une loterie
Supprimer les bureaux attitrés sans outil de réservation, c'est transférer la charge de l'organisation sur les collaborateurs.
Chercher une place chaque matin
Arriver au bureau et tourner dans les étages à la recherche d'un poste libre : l'expérience qui fait préférer le télétravail. Les jours d'affluence, certains repartent travailler ailleurs.
Des équipes éclatées dans les étages
Venir au bureau pour collaborer, et se retrouver à trois étages de son équipe. Sans visibilité sur qui s'assoit où, la proximité physique, la raison même de venir, n'est plus garantie.
Des postes réservés... et vides
Des places marquées « occupées » qui restent vides toute la journée, des zones réservées à des équipes absentes : sans données réelles, l'espace est mal alloué et la frustration monte.
Réserver un bureau devient un geste de 10 secondes
BeeMyFlex rend la réservation si simple et visuelle que vos collaborateurs l'adoptent dès la première semaine.
Visualisez vos étages comme dans la réalité
Chaque site est représenté par son vrai plan 2D : zones, postes, salles de pause. Les compteurs d'occupation par zone s'affichent en temps réel, les postes verrouillés ou restreints sont identifiables d'un coup d'œil. Naviguez entre les sites et les étages en un clic.
- Vrais plans 2D de vos étages, pas des grilles abstraites
- Compteurs d'occupation par zone en temps réel
- Navigation multi-sites et multi-étages
- Vision passée et future : consultez le plan d'un jour donné
Le poste qu'il vous faut, réservé en quelques secondes
Cliquez sur un poste libre du plan, confirmez, c'est réservé. Définissez vos postes favoris pour aller encore plus vite, réservez pour plusieurs jours d'avance, et modifiez ou annulez aussi simplement. Le tout depuis le web, l'app mobile ou Teams.
- Réservation directe depuis le plan
- Postes favoris pour réserver encore plus vite
- Réservation à l'avance sur plusieurs jours
- Disponible sur web, mobile et Microsoft Teams
Asseyez-vous à côté des bonnes personnes
Avant de réserver, voyez qui est assis où. Recherchez un collègue, repérez votre équipe sur le plan, et choisissez le poste d'à côté. La collaboration spontanée, la vraie valeur du présentiel, redevient possible.
- Visualisation des collègues déjà positionnés sur le plan
- Recherche d'un collaborateur par son nom
- Réservation à proximité immédiate de son équipe
Vous gardez la main sur l'allocation des espaces
Réservez des zones à certaines équipes, définissez des postes prioritaires pour des profils spécifiques, fermez temporairement un étage en travaux avec notification automatique des réservataires. L'autonomie des collaborateurs, dans le cadre que vous définissez.
- Zones et postes restreints par équipe ou par profil
- Postes prioritaires configurables
- Fermeture temporaire avec notification automatique
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez l'expérience de vos collaborateurs avec et sans desk booking.
- Chercher une place libre étage par étage
- S'asseoir loin de son équipe faute de visibilité
- Des postes « réservés » qui restent vides
- Des tensions sur les places les jours d'affluence
- Aucune donnée sur l'usage réel des espaces
- Son poste réservé avant même d'arriver
- Assis à côté de son équipe, choisi sur plan
- Chaque réservation correspond à une présence réelle
- L'affluence se voit à l'avance, chacun s'organise
- Des données d'occupation pour piloter les espaces
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