Sachez qui est au bureau en temps réel
La vue Live de BeeMyFlex affiche en un coup d'œil qui est présent aujourd'hui, où, et qui sera là demain. Retrouvez vos collègues, choisissez vos jours de présence intelligemment, et gardez une visibilité totale en cas d'urgence.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Venir au bureau sans savoir qui y sera, c'est le risque de venir pour rien
Le flex office sans visibilité temps réel transforme chaque venue au bureau en pari.
Des trajets pour un bureau vide
Votre collaborateur fait 45 minutes de trajet pour découvrir que toute son équipe télétravaille. Une expérience qui décourage la venue au bureau et alimente la frustration.
Chercher un collègue qui n'est pas là
Monter deux étages pour trouver le bureau de Marie vide, puis apprendre qu'elle est en télétravail toute la semaine. Sans visibilité, la collaboration spontanée devient un jeu de piste.
Aucune visibilité en cas d'urgence
Évacuation, incident, alerte : qui est dans le bâtiment en ce moment ? Avec des présences fluctuantes, les listes papier et les badges ne reflètent plus la réalité du terrain.
Une visibilité totale, du temps réel à la semaine prochaine
Le module Live de BeeMyFlex répond à la question la plus posée du flex office : « qui est là aujourd'hui ? »
Qui est où, maintenant
La vue Live affiche en temps réel la liste des collaborateurs présents au bureau, en télétravail ou absents, avec leur emplacement précis (site, étage, zone). Recherchez un collègue et trouvez-le instantanément.
- Liste temps réel des présents par site
- Localisation précise : étage et zone de chacun
- Recherche d'un collaborateur en un clic
- Statuts visibles : bureau, télétravail, déplacement, absent
Votre résumé personnel, aujourd'hui et demain
Le panneau « Ma journée » résume votre situation : où vous êtes aujourd'hui, où vous serez demain, et ce qui vous attend la semaine prochaine. Les alertes d'affluence vous indiquent les jours creux, parfaits pour venir travailler au calme, et les jours chargés.
- Résumé de ma journée et de ma semaine à venir
- Alertes d'affluence : jours creux et jours chargés
- Vision claire des jours fériés et événements
La liste des présents quand ça compte vraiment
En cas d'évacuation ou d'incident, les responsables sécurité accèdent immédiatement à la liste des personnes présentes dans le bâtiment, par site et par étage. Une information vitale que les registres papier ne peuvent plus fournir en flex office.
- Liste des présents par site et par étage
- Accessible en mobilité (smartphone, tablette)
- Complémentaire au module sécurité incendie et SST
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez le quotidien de vos équipes avec et sans visibilité temps réel.
- Des trajets pour un bureau vide
- Retrouver un collègue relève du jeu de piste
- Les jours d'affluence se découvrent sur place
- Aucune liste fiable des présents en cas d'urgence
- On vient au bureau quand l'équipe y est
- Chaque collègue est localisable en un clic
- Les alertes d'affluence guident le choix des jours
- Liste des présents accessible instantanément
Comment choisir son logiciel flex office en 2026
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- Les 4 axes d'évaluation et la grille de scoring sur 60 points
- La grille de comparaison fournisseurs prête à l'emploi
- Les 30 questions à poser pendant les démos
- Les 8 erreurs classiques à éviter dans votre choix
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