Sécurité incendie et SST : restez conformes, même en flex office
Guides-file, serre-files, sauveteurs secouristes du travail : BeeMyFlex vous garantit qu'un référent sécurité est présent chaque jour sur chaque site, et vous alerte automatiquement quand ce n'est pas le cas.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
Le flex office a cassé les dispositifs de sécurité classiques
Quand plus personne n'a de place fixe, les obligations de sécurité pensées pour des bureaux à présence stable ne tiennent plus.
Aucun guide-file présent, sans que personne ne le sache
Vos guides-file et serre-files sont désignés, formés... et en télétravail le même jour. En cas d'évacuation, personne pour guider les équipes. Et personne ne s'en est rendu compte avant l'exercice.
Des registres qui ne reflètent plus la réalité
Le registre de sécurité liste des occupants théoriques par étage. En flex office, la réalité change chaque jour : les documents de conformité décrivent une organisation qui n'existe plus.
Une conformité SST devenue ingérable
L'employeur reste responsable de la sécurité de ses collaborateurs présents sur site. Avec des présences fluctuantes, garantir la couverture SST (sauveteurs secouristes du travail) chaque jour relève de l'impossible sans outil.
La sécurité qui s'adapte aux présences réelles
BeeMyFlex croise vos référents sécurité avec les présences déclarées pour garantir une couverture quotidienne.
Guides-file, serre-files et SST identifiés dans l'outil
Désignez vos référents sécurité directement dans BeeMyFlex : guides-file et serre-files pour l'évacuation incendie, sauveteurs secouristes du travail pour les premiers secours. Chaque référent est rattaché à son site.
- Désignation des guides-file et serre-files par site
- Désignation des sauveteurs secouristes du travail (SST)
- Visibilité des référents présents chaque jour
Soyez prévenu quand un site n'est pas couvert
BeeMyFlex croise les plannings de présence avec la liste des référents. Si aucun guide-file ou aucun SST n'est prévu sur un site un jour donné, les responsables reçoivent une alerte, avant que le problème ne se présente.
- Alerte si aucun guide-file présent un jour donné
- Alerte si la couverture SST n'est pas assurée
- Anticipation grâce aux plannings prévisionnels
La liste des présents, par site et par étage
En cas d'évacuation ou d'incident, accédez immédiatement à la liste des personnes présentes dans le bâtiment, localisées par étage et par zone. Une information accessible en mobilité, quand chaque minute compte.
- Liste temps réel des présents par site et par étage
- Accessible sur smartphone en situation d'urgence
- Complémentaire à la vue temps réel
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez la gestion de la sécurité avec et sans croisement des présences.
- Des guides-file désignés mais parfois tous absents
- Aucune alerte quand un site n'est pas couvert
- Registres de sécurité déconnectés de la réalité
- Liste des présents introuvable en cas d'évacuation
- Conformité SST théorique, jamais vérifiée
- Couverture sécurité vérifiée chaque jour
- Alertes automatiques en cas de non-couverture
- Présences réelles documentées en continu
- Liste des présents accessible en un clic
- Conformité démontrable à tout moment
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