Salles, parkings, bornes : réservez toutes vos ressources partagées en un clic
Centralisez la réservation de vos salles de réunion, places de parking, bornes de recharge et véhicules de service. Fini les conflits de réservation et les tableaux Excel : chaque ressource est visible, réservable et pilotée depuis BeeMyFlex.
Démo personnalisée · en français · sans engagement
La gestion manuelle des ressources partagées coûte cher
Sans outil centralisé, les ressources de l'entreprise sont soit sur-sollicitées, soit sous-utilisées, et toujours sources de friction.
Conflits de réservation permanents
La salle réservée deux fois, la place de parking déjà prise, la borne de recharge occupée toute la journée : sans système unique, les doubles réservations sont inévitables et génèrent des tensions.
Des ressources invisibles donc sous-utilisées
Vos collaborateurs ignorent souvent qu'une salle est libre ou qu'un véhicule de service est disponible. Résultat : des ressources payées qui dorment pendant que d'autres saturent.
Une gestion chronophage pour les équipes
Tableaux Excel partagés, réservations par mail, post-its sur les portes : la gestion artisanale mobilise du temps administratif et ne laisse aucune trace exploitable.
Toutes vos ressources, un seul outil
BeeMyFlex centralise la réservation et le pilotage de l'ensemble des ressources partagées de votre entreprise.
Salles, parkings, bornes, véhicules : tout est réservable
Créez autant de types de ressources que nécessaire : salles de réunion, places de parking, bornes de recharge électrique, véhicules de service. Chaque ressource a ses propres règles, sa capacité et ses disponibilités.
- Salles de réunion, parkings, bornes de recharge, véhicules et plus encore…
- Capacité et disponibilités configurables par ressource
- Visibilité en temps réel des créneaux libres
Réservation au jour, à la demi-journée ou à l'heure
Chaque type de ressource peut être réservé selon sa propre granularité. Une salle de réunion se réserve à l'heure, une place de parking à la journée. Vous pouvez aussi limiter les délais de réservation pour éviter la monopolisation.
- Granularité par jour, demi-journée ou heure
- Limitation des délais de réservation à l'avance
- Règles d'usage propres à chaque ressource
Des accès maîtrisés et des responsables informés
Restreignez l'accès à certaines ressources par équipe ou par groupe, et notifiez automatiquement les responsables à chaque réservation. La direction des services généraux garde la main, sans micro-management.
- Accès restreints par équipe, groupe ou profil
- Notification automatique des responsables
- Fermeture temporaire d'une ressource avec alerte aux réservataires
Étendez la plateforme à vos propres services
Au-delà des ressources physiques, créez des services réservables sur mesure : conciergerie, pressing, restauration d'entreprise, matériel audiovisuel. Vos collaborateurs retrouvent tous les services internes au même endroit.
- Création libre de services réservables
- Services visibles dans l'onglet Réservations
- Une expérience unique pour tous les usages internes
Ce qui change avec BeeMyFlex
Comparez la gestion de vos ressources partagées avec et sans plateforme dédiée.
- Doubles réservations et conflits récurrents
- Tableaux Excel partagés jamais à jour
- Ressources sous-utilisées faute de visibilité
- Aucune donnée d'usage exploitable
- Temps administratif perdu en arbitrages
- Réservation en 1 clic, zéro conflit
- Disponibilités visibles en temps réel
- Taux d'utilisation optimisé
- Données d'usage pour dimensionner les ressources
- Les équipes s'autogèrent dans un cadre clair
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