Politique de télétravail

Le logiciel de gestion du télétravail qui applique vos règles, sans friction

Quotas de jours, règles par équipe, calcul des indemnités, suivi des dérogations : BeeMyFlex transforme votre accord de télétravail en règles vivantes, appliquées automatiquement et mesurables en continu.

Démo personnalisée · en français · sans engagement

Suivi des règles de télétravail et des dérogations dans BeeMyFlex
Conforme RGPD SSO Microsoft Entra ID Connecteurs SIRH natifs Web, mobile & Microsoft Teams
Le problème

Un accord de télétravail qui n'est pas outillé reste lettre morte

Entre l'accord signé avec les partenaires sociaux et la réalité du terrain, l'écart se creuse vite sans outil pour faire vivre les règles.

Des règles définies mais invérifiables

Votre accord prévoit 2 jours de télétravail par semaine, avec présence obligatoire le mardi. Mais qui vérifie ? Sans outil, le respect des règles repose sur la bonne foi et le contrôle au cas par cas.

Des indemnités calculées à la main

L'indemnité télétravail dépend du nombre de jours réellement télétravaillés. Calculée manuellement chaque mois, elle mobilise les RH et génère des erreurs de paie contestées.

Des dérogations accordées sans traçabilité

Le manager accorde une exception, puis une autre. Six mois plus tard, impossible de savoir qui bénéficie de quoi, ni pourquoi. L'équité entre collaborateurs devient indéfendable.

Fonctionnalités

Vos règles de télétravail, appliquées automatiquement

BeeMyFlex outille chaque étape : la définition des règles, leur application au quotidien et leur suivi dans le temps.

📏 Règles sur mesure

Des règles globales, par équipe ou par personne

Définissez votre politique à tous les niveaux : un cadre global (3 jours de présence par semaine), des règles d'équipe (le support présent le lundi), et des aménagements individuels. Les quotas s'appliquent automatiquement dans le planning de chacun.

  • Règles globales, par équipe, par groupe ou individuelles
  • Quotas de jours de télétravail par semaine ou par mois
  • Jours de présence obligatoire configurables
  • Le planning vérifie les règles à la saisie
💶 Indemnités automatisées

L'indemnité télétravail calculée sans intervention

BeeMyFlex calcule automatiquement l'indemnité de télétravail de chaque collaborateur à partir des jours réellement télétravaillés. Les RH exportent les montants en fin de mois, prêts pour la paie. Zéro ressaisie, zéro contestation.

  • Calcul automatique basé sur les jours réels
  • Montant par jour configurable selon votre accord
  • Export mensuel prêt pour la paie
📋 Suivi des dérogations

Chaque exception est tracée et mesurée

Les dérogations aux règles sont enregistrées, datées et visibles dans le tableau de bord. Vous suivez le taux de dérogation par équipe, identifiez les règles inadaptées, et garantissez l'équité de traitement entre collaborateurs.

  • Historique complet des dérogations accordées
  • Taux de dérogation par équipe et par règle
  • Données objectives pour ajuster votre accord
Voir aussi les analytics
Avant / Après

Ce qui change avec BeeMyFlex

Comparez la gestion de votre politique de télétravail avec et sans outil dédié.

Sans BeeMyFlex
  • Des règles écrites dans l'accord, invérifiables au quotidien
  • Indemnités calculées à la main chaque mois
  • Dérogations accordées oralement, sans trace
  • Iniquités invisibles entre équipes
  • Renégociation de l'accord sans données
Avec BeeMyFlex
  • Les règles s'appliquent automatiquement dans le planning
  • Indemnités calculées et exportées pour la paie
  • Chaque dérogation est tracée et justifiée
  • Équité mesurable entre collaborateurs
  • Des données réelles pour faire évoluer l'accord
0
calcul manuel d'indemnité télétravail
100%
des dérogations tracées et datées
3 niveaux
de règles : global, équipe, individuel
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Questions fréquentes

Tout savoir sur la gestion du télétravail avec BeeMyFlex

Les réponses aux questions les plus posées sur cette fonctionnalité.

Oui. BeeMyFlex gère trois niveaux de règles : un cadre global pour l'entreprise, des règles spécifiques par équipe ou par groupe, et des aménagements individuels. Par exemple : 2 jours de télétravail maximum pour tous, présence obligatoire le lundi pour le support, et un régime particulier pour un collaborateur en situation spécifique.
Vous configurez le montant par jour télétravaillé prévu par votre accord. BeeMyFlex compte les jours de télétravail réellement déclarés par chaque collaborateur et calcule automatiquement l'indemnité mensuelle. Les RH exportent les montants en fin de mois pour la paie.
Lorsqu'un collaborateur dépasse les règles définies (avec l'accord de son manager), la dérogation est enregistrée avec sa date et son contexte. Le tableau de bord affiche le taux et la liste des dérogations, par équipe et par règle, pour garder une vision d'ensemble.
Oui. Le tableau de bord de suivi du télétravail affiche le nombre moyen de jours télétravaillés, le taux de respect des règles et l'évolution dans le temps. Ces données objectives sont précieuses lors des renégociations d'accord avec les partenaires sociaux.
Oui. Les absences importées depuis votre SIRH sont automatiquement décomptées : un jour de congé n'est ni un jour de télétravail, ni un jour de présence. Les quotas et indemnités restent justes.

Faites vivre votre accord de télétravail

Découvrez en démo comment BeeMyFlex applique vos règles automatiquement, et libère vos RH du suivi manuel.