À l’approche des élections présidentielles, notre article sonnerait presque comme un air de slogan politique... On pourrait aussi s’inspirer d’une autre expression bien connue et crier fort « Le travail hybride pour tous, c’est maintenant ! » :)

Force est de constater que nos entreprises françaises sont bel et bien entrées dans une nouvelle ère : celle de l’organisation de travail totalement hybride.

Pendant la pandémie Covid-19, en 2020 les entreprises françaises (et du monde entier) n’ont pas eu d’autre choix que de faire travailler à distance leurs collaborateurs – lorsque leurs activités le permettaient - car les restrictions sanitaires les empêchaient de travailler comme à leurs habitudes. Alors que le travail hybride n’était pas encore un modèle d’organisation majoritaire au sein des entreprises françaises ; ce changement soudain - qui s’est imposé a toutes dans la globalité - a démontré leur capacité à pouvoir se mettre en ordre de marche pour être productives et efficaces, même en faisant travailler leurs collaborateurs à distance.

Mais qu’en est-il, deux ans après le premier confinement du 17 mars 2020 ? L’organisation du travail flexible est-elle en train de perdurer et de s’installer définitivement dans le paysage français ?

Plus qu’un effet de mode, une tendance durable

Aujourd’hui, plus de 4 grandes entreprises sur 5 ont adopté une organisation hybride. On peut quand même se demander si ce modèle va se poursuivre ; car plusieurs facteurs de risque et d’alerte concernant le bien-être des managers notamment, sont pointés depuis plusieurs mois par les syndicats et organisations défenseurs des salariés.

En effet, selon une étude réalisée par OpinionWay pour Slack*, 79% des grandes entreprises françaises proposent des modalités flexibles sachant qu’avant la pandémie, le télétravail était adopté entre deux et trois jours par semaine.

Avec la pandémie, les français ont vu leur vie professionnelle transformée, et cela a permis de répondre à leurs attentes en ce qui concerne leur lieu de travail. Ainsi, 43% des salariés ne considèrent plus leur entreprise comme un endroit où il fait bon travailler (selon l’étude Le bureau régénérant, JILL, 2021).

Cette tendance est devenue la norme et il semble impossible pour les entreprises de faire un retour en arrière sous peine de voir leurs collaborateurs quitter le nid, comme le précise Gabriel Frasconi sur l’étude d’OpinionWay :

« L’hybridation n'est plus une lubie, mais une transformation qui change pour toujours la façon de travailler » précisant que « 62% des sondés voient dans la journée classique, au bureau de 9 heures à 17 heures, un modèle qui n’est plus approprié ».

L’organisation hybride est donc un modèle qui tend à perdurer. Les entreprises anticipent et proposent des solutions flexibles pour le bon fonctionnement en interne entre les équipes : accord sur le travail, charte télétravail, outil de pilotage de l’organisation telle que BeeMyFlex…etc.

Les avantages de ce nouveau modèle hybride

Dans le média Forbes, Swann Le Moigne nous décrit les bienfaits du nouveau modèle hybride pour les entreprises et les salariés, à travers l’article « Vers un environnement de travail en 2022 » :

« Pour les collaborateurs, le travail hybride est une véritable aubaine : il laisse le choix à chacun d’organiser sa vie professionnelle comme il l’entend. Adieu les semaines cadencées de 5 jours et les journées de 8h ! Par ailleurs, ce nouveau mode de fonctionnement permet de mieux apprécier le partage des espaces en redonnant du sens à la présence physique dans les bureaux. 

Si le travail à domicile permet de progresser en toute autonomie, les retrouvailles « in-office » pourraient devenir une excellente occasion de développer des relations solides et d’acquérir de nouvelles compétences. 

Du côté des entreprises, le travail hybride représente une véritable opportunité de remodeler les espaces de travail voire d’en changer régulièrement pour booster la motivation et la créativité des collaborateurs.

D’autre part, travailler en hybride permettrait d’attirer de nouveaux talents – car il n’y a plus de contraintes géographiques – et d’accroître la diversité au sein des équipes.

In fine, l’hybridité devrait apporter à chaque partie prenante le meilleur des deux mondes. »

Que faire pour un travail hybride efficace ?

Pour que la pérennisation du modèle hybride se passe sans encombre, il est important de penser à une restructuration complète de l’organisation.

Car ce nouveau modèle a bien des conséquences concernant :

• le management ;

• la santé au travail ;

• le réaménagement des locaux ;

• la dématérialisation de documents.

Autant de points capitaux qu’il ne faut pas survoler mais examiner avec attention pour répondre aux attentes et besoins de tous.

Le digital, un aspect à ne pas sous-estimer

 Du smartphone, en passant par les applications de pilotage des équipes, des réservations de salles de réunion… le digital est partout. On peut donc vite être submergé par tous ses nouveaux systèmes mis en place pour faciliter la gestion organisationnelle.

Des politiques RH plus progressistes

Quand on parle de transformation, on pense au pôle des Ressources Humaines qui est l’un des piliers fondamentaux pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Selon une étude publiée par Owl Labs, 91% des chefs d’entreprises français souhaitent explorer des politiques RH plus avancées concernant le télétravail après la pandémie. Droit de déconnexion, nombre d’heures de base permettant une certaine flexibilité de travail, allocations… de nombreux sujets à étudier pour faciliter le bien-être et la productivité des salariés.

Les risques du mode flexible

L’étude « Le bureau fragmenté. Où allons-nous travailler demain ? » menée par la Fondation Jean Jaurès met en relief trois risques qui s’appliquent à ce type d’organisation :

• Une dilution du sens collectif, favorisé avec le travail à distance ;

• Une fracture de la relation managériale où le manager va s’adresser à chaque collaborateur par facilité et non plus à l’équipe entière ;

• Le passage d’une culture d’organisation à une logique de service pour les salariés qui risqueraient de se transformer en freelance interne avec le travail à distance.

Pour pallier ces risques, il est primordial que les managers et salariés puissent s’inscrire dans la dynamique collective de l’entreprise. Ainsi, se forger une culture commune, développer des pratiques et compétences partagées sont des possibilités pour éviter l’explosion de l’individualisation du travail.

Et c’est aussi un des objectifs de notre application ! BeeMyFlex permet à vos collaborateurs d’organiser leur rythme de travail pour qu’ils puissent être réunis et retrouver des temps de partage, ce qui renforce la cohésion collective.

En conclusion, l’organisation flexible du travail n’est donc plus une simple « tendance », mais s’impose bien comme le modèle de travail français.

Si les entreprises ne s’efforcent pas de suivre le mouvement lancé depuis la pandémie, elles feront face à un turnover important et un problème de recrutement. Le phénomène de « grande démission » est enclenché depuis 2021 ; la recherche de candidats n’a jamais été aussi éprouvante pour les organisations.

 S’ajoute à ce phénomène, plus récemment, la crise des matières premières : conséquence de la guerre en Ukraine. Avec la flambée des prix du carburant, le souhait d’abandonner les trajets quotidiens pour se mettre au vert, est partagé par tous. Après une levée des restrictions sanitaires en février, le télétravail est de nouveau plébiscité finalement depuis mars, par la majorité des salariés.

Libération nous le citait il y a quelques jours : « La Pandémie avait popularisé le télétravail, la crise de l’énergie pourrait le pérenniser. »

Dans cette période, incitée par la course des élections présidentielle, chez BeeMyFlex on aurait envie de vous le répéter… le travail hybride, c’est donc bien maintenant ! :)

Et c’est bien parce que nous observons ce phénomène monter en France, que nos équipes œuvrent depuis 2020, pour vous offrir les meilleures fonctionnalités de notre application et pour vous permettre de piloter l’organisation du travail flexible au sein de votre entreprise, tout en maîtrisant les facteurs de risques psychosociaux… et ce whereveryouare* !

*ou que vous soyez