Logiciel de Gestion du Forfait Mobilité Durable (FMD) 2025 : Automatisez vos Déclarations

Le forfait mobilité durable (FMD) représente aujourd'hui un levier stratégique pour les entreprises engagées dans la transition écologique. Instauré par la loi d'orientation des mobilités (LOM) de 2019, ce dispositif permet aux employeurs de prendre en charge les frais de transport domicile-travail de leurs collaborateurs utilisant des modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle. En 2025, le plafond d'exonération atteint 600 euros par salarié, ou 900 euros en cumul avec le remboursement des transports en commun.

Pourtant, de nombreuses entreprises peinent encore à mettre en place le FMD de manière efficace. Entre la collecte des attestations sur l'honneur, la vérification des déclarations et l'intégration en paie, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage. C'est précisément pour répondre à ces défis que BeeMyFlex a développé une solution complète de gestion du forfait mobilité durable, intégrée nativement à sa plateforme de flex office.

Pourquoi digitaliser la gestion du Forfait Mobilité Durable

La mise en place du forfait mobilités durables dans une entreprise implique plusieurs étapes administratives qui, sans outil adapté, mobilisent fortement les équipes RH. Le salarié doit justifier ses déplacements, l'employeur doit vérifier la cohérence des déclarations, et les montants doivent être correctement reportés en paie avec les bons codes DSN.

Un logiciel de gestion du FMD comme BeeMyFlex transforme cette charge administrative en processus fluide et automatisé. Les collaborateurs déclarent leurs trajets directement dans l'application, les données sont consolidées automatiquement, et les équipes RH récupèrent un export prêt à l'emploi en fin de période. Le gain de temps est considérable, et le risque d'erreur diminue drastiquement.

Comment fonctionne la gestion du FMD avec BeeMyFlex

BeeMyFlex propose une approche unique du forfait mobilité durable en liant les déclarations de trajets aux réservations de bureau. Concrètement, lorsqu'un collaborateur réserve une place au bureau, son profil de trajet domicile-travail est automatiquement appliqué. Cette corrélation garantit que chaque trajet déclaré correspond à une journée de présence effective, éliminant ainsi les risques de déclarations erronées.

Le collaborateur configure une seule fois son profil de trajet en renseignant ses moyens de transport habituels, la distance parcourue, et éventuellement des variantes pour l'aller et le retour. Ensuite, chaque jour travaillé sur site génère automatiquement la déclaration correspondante. En fin de mois, le salarié valide sa déclaration en un clic, attestant sur l'honneur de l'exactitude des informations.

Les fonctionnalités clés du logiciel FMD BeeMyFlex

Profils de trajet personnalisables

Chaque collaborateur peut créer plusieurs profils de trajet pour refléter ses habitudes de déplacement. Un profil "été" avec le vélo, un profil "hiver" avec le métro, ou encore un profil combinant plusieurs modes de transport.

Gestion de la multimodalité

Les trajets domicile-travail sont rarement simples. BeeMyFlex permet de déclarer des trajets multimodaux combinant vélo et métro, voiture et train, ou toute autre combinaison. Chaque segment est comptabilisé séparément pour un calcul précis du forfait.

Déclarations liées aux présences

L'innovation majeure de BeeMyFlex réside dans la corrélation entre les déclarations FMD et les réservations de bureau. Cette approche garantit la fiabilité des données et simplifie les contrôles en cas d'audit URSSAF.

Tableau de bord administrateur

Les équipes RH accèdent à une vue consolidée de toutes les déclarations, avec la possibilité de filtrer par site, par période ou par mode de transport. L'export CSV facilite l'intégration dans les logiciels de paie.

Quels modes de transport sont éligibles au FMD ?

Le forfait mobilité durable couvre une large gamme de moyens de transport alternatifs. Avec BeeMyFlex, vos collaborateurs peuvent déclarer leurs trajets effectués en vélo personnel ou vélo à assistance électrique, en covoiturage comme conducteur ou passager, avec des engins de déplacement personnel motorisés comme les trottinettes électriques, via des services de mobilité partagée en free-floating, ou encore en transports en commun hors abonnement.

Le logiciel calcule automatiquement les distances parcourues et les émissions de CO2 évitées pour chaque mode de transport déclaré, alimentant ainsi votre tableau de bord RSE.

Intégration avec votre écosystème RH

BeeMyFlex s'intègre naturellement dans votre environnement de travail existant. La plateforme propose des exports FMD incluant toutes les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie et à la déclaration sociale nominative.

Pour les entreprises utilisant déjà BeeMyFlex pour la réservation de bureaux, l'activation de la fonctionnalité forfait mobilité durable se fait en quelques clics depuis l'interface d'administration. Les collaborateurs retrouvent alors un nouvel onglet dans leur application pour gérer leurs profils de trajet.

Les avantages du FMD pour votre entreprise

Mettre en place le forfait mobilités durables avec un outil adapté comme BeeMyFlex génère des bénéfices multiples. Sur le plan financier, les montants versés sont exonérés de cotisations sociales jusqu'à 600 euros, représentant une économie significative par rapport à une augmentation de salaire équivalente.

Sur le plan de l'attractivité employeur, le FMD constitue un avantage salarié de plus en plus recherché par les candidats sensibles aux enjeux environnementaux. Proposer ce dispositif positionne votre entreprise comme un employeur responsable et moderne.

Enfin, sur le plan RSE, les données collectées via BeeMyFlex alimentent directement vos indicateurs d'impact environnemental. Vous pouvez quantifier les émissions de CO2 évitées grâce aux choix de mobilité de vos collaborateurs et valoriser ces résultats dans vos rapports extra-financiers.

Comment mettre en place le FMD avec BeeMyFlex ?

Le déploiement du forfait mobilité durable avec BeeMyFlex suit un processus simple et accompagné. Après la souscription à la solution, notre équipe configure votre espace selon vos paramètres : sites concernés, plafonds appliqués, modes de transport autorisés.

Une communication interne est ensuite déployée auprès de vos collaborateurs pour leur expliquer le fonctionnement du dispositif et les inviter à créer leurs profils de trajet. L'interface intuitive de BeeMyFlex permet une prise en main rapide, sans formation complexe.

Dès le premier mois, vous disposez de données fiables sur les trajets domicile-travail de vos équipes. Les déclarations FMD peuvent être exportées et intégrées à votre processus de paie habituel.

Conclusion

Le forfait mobilité durable représente une opportunité majeure pour les entreprises souhaitant encourager les mobilités alternatives tout en optimisant leur politique de rémunération. Avec BeeMyFlex, la gestion du FMD devient simple, fiable et parfaitement intégrée à votre organisation du travail hybride.

Notre solution vous permet de transformer une obligation de négociation annuelle en véritable levier d'engagement collaborateur et de performance RSE. Demandez dès aujourd'hui une démonstration personnalisée pour découvrir comment BeeMyFlex peut simplifier la gestion du forfait mobilités durables dans votre entreprise.

FAQ – Logiciel Forfait Mobilité Durable

Qu'est-ce que le Forfait Mobilité Durable (FMD) ?

Le forfait mobilité durable est un dispositif permettant aux employeurs de prendre en charge les frais de transport domicile-travail de leurs salariés utilisant des modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle. Instauré par la loi d'orientation des mobilités (LOM) de 2019, il est exonéré de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu.

Le forfait mobilité durable est-il obligatoire pour les entreprises ?

Non, le FMD est un dispositif facultatif dans le secteur privé. Cependant, les entreprises de plus de 50 salariés ont l'obligation d'aborder le sujet de la mobilité domicile-travail dans le cadre des négociations annuelles obligatoires (NAO). La mise en place effective du forfait reste à la discrétion de l'employeur.

Quels modes de transport sont éligibles au FMD ?

Les modes de transport éligibles comprennent le vélo personnel ou à assistance électrique, le covoiturage (conducteur ou passager), les engins de déplacement personnel motorisés (trottinettes électriques, gyropodes), les services de mobilité partagée en free-floating, l'autopartage avec véhicules à faibles émissions, et les transports en commun hors abonnement.

Comment BeeMyFlex simplifie-t-il la gestion du FMD ?

BeeMyFlex automatise la gestion du forfait mobilité durable en liant les déclarations de trajets aux réservations de bureau. Les collaborateurs créent leurs profils de trajet une seule fois, et chaque jour de présence au bureau génère automatiquement la déclaration correspondante. En fin de mois, une validation en un clic tient lieu d'attestation sur l'honneur.

Comment les déclarations FMD sont-elles vérifiées dans BeeMyFlex ?

BeeMyFlex garantit la fiabilité des déclarations en les corrélant aux présences effectives au bureau. Un collaborateur ne peut pas déclarer un trajet pour un jour où il était en télétravail ou en congé. Cette vérification automatique sécurise le dispositif en cas de contrôle URSSAF.

BeeMyFlex permet-il d'exporter les données pour la paie ?

Oui, BeeMyFlex génère des exports CSV contenant toutes les informations nécessaires à l'intégration en paie : identifiant du collaborateur, nombre de jours déclarés, modes de transport utilisés, distances parcourues et montants calculés. Ces fichiers sont compatibles avec la plupart des logiciels de paie du marché.

Combien de temps faut-il pour déployer BeeMyFlex pour le FMD ?

Le déploiement est rapide : après configuration de votre espace par notre équipe (sites, modes autorisés), une communication interne invite les collaborateurs à créer leurs profils de trajet. L'interface intuitive permet une prise en main immédiate, sans formation complexe. Dès le premier mois, vous disposez de données exploitables.