Alternative à Semana en 2026 : BeeMyFlex, le logiciel flex office français

Pourquoi Semana n’est-il plus disponible ?

Semana était une plateforme de flex office et de réservation de bureaux utilisée par de nombreuses entreprises en France. La solution permettait de planifier ses présences, de réserver des espaces de travail et de visualiser les plannings d’équipe. Les avis des utilisateurs soulignaient la simplicité de l’outil et son interface intuitive.

Fin 2024, Semana a été racheté par un acteur européen de la gestion des espaces de travail. La plateforme Semana.io est depuis progressivement arrêtée et les anciens clients sont invités à migrer vers la solution de l’acquéreur. Pour beaucoup d’entreprises françaises, cette situation soulève une question : vers quelle alternative se tourner ?

Car une migration forcée, c’est aussi l’occasion de se poser les bonnes questions. Est-ce que votre prochain outil doit simplement reproduire ce que faisait Semana, ou est-ce le moment d’aller plus loin ? De choisir une solution qui répond mieux aux spécificités de votre organisation, à la réglementation française et aux attentes de vos collaborateurs ? C’est dans cette optique que nous avons conçu BeeMyFlex.

Ce que proposait Semana avant sa disparition

Avant d’évaluer les alternatives, voici les points forts et les fonctionnalités que couvrait Semana :

• Planification des jours de présence et de télétravail

• Réservation de bureaux en flex office sur plan interactif

• Vue d’équipe pour savoir qui est au bureau et quand

• Tableaux de bord d’occupation des espaces

• Intégrations SIRH et synchronisation agenda

Ces fonctionnalités constituaient le socle de Semana. Mais de nombreux utilisateurs exprimaient dans leurs avis le besoin d’aller plus loin : une gestion plus fine des règles de télétravail, la prise en charge du Forfait Mobilité Durable, ou encore une meilleure intégration dans Microsoft Teams. Certains regrettaient aussi l’absence de tutoriels vidéo pour faciliter la prise en main. C’est précisément sur ces points que BeeMyFlex se positionne.

Semana vs BeeMyFlex : comparatif des fonctionnalités

Semana vs BeeMyFlex : quelles différences fonctionnelles ?

Dans un contexte où les organisations recherchent des outils performants pour structurer le travail hybride, il est essentiel de comparer précisément les solutions disponibles sur le marché. Voici une analyse claire des points communs entre Semana et BeeMyFlex, ainsi que des fonctionnalités qui distinguent BeeMyFlex.

Les fonctionnalités communes aux deux solutions

Semana et BeeMyFlex partagent un socle fonctionnel couvrant les besoins essentiels de gestion du travail hybride.

Les deux plateformes permettent :

• La réservation de bureaux en flex office
• La planification des présences
• Une vue d’équipe avec planning collaboratif
• La réservation de salles de réunion
• La synchronisation avec Outlook et Google Agenda
• L’intégration avec les SIRH
• Une application mobile iOS et Android
• Des tableaux de bord avec indicateurs analytiques

Ces fonctionnalités constituent la base attendue d’un outil de gestion des espaces et des présences en entreprise.

Ce que BeeMyFlex apporte en plus

Au-delà de ce socle commun, BeeMyFlex se distingue par des fonctionnalités plus avancées et une couverture fonctionnelle plus complète.

Une gestion élargie des espaces :

Contrairement à Semana, BeeMyFlex intègre la réservation de parkings et de casiers, permettant une gestion globale des ressources physiques de l’entreprise.

Un moteur de règles de télétravail avancé :

Si Semana propose un moteur de règles basique, BeeMyFlex offre une gestion avancée intégrant notamment :

• La gestion des NAO

• Les chartes de télétravail

• Les dérogations et exceptions

Cette granularité permet d’adapter précisément la politique RH aux réalités opérationnelles.

Des fonctionnalités RH et mobilité intégrées :

BeeMyFlex inclut également :

• La gestion du Forfait Mobilité Durable

• Une intégration native Microsoft Teams

Ces éléments renforcent l’ancrage de la solution dans l’écosystème digital quotidien des collaborateurs.

Des capacités analytiques avancées :

Si les deux solutions proposent des tableaux de bord, BeeMyFlex met à disposition des analytics avancés, facilitant le pilotage stratégique des espaces et des usages.

Un accompagnement et un support en français :

BeeMyFlex se distingue également par :

• Des tutoriels vidéo
• Un éditeur français
• Un support en français

Enfin, il convient de noter que Semana est aujourd’hui arrêté, tandis que BeeMyFlex est une solution active et en développement.

BeeMyFlex : la solution française pour le flex office et bien plus

BeeMyFlex est un logiciel français dédié au flex office, au télétravail et à la réservation d’espaces de travail. Notre approche : offrir aux entreprises françaises un outil complet, intuitif et adapté à leurs réalités quotidiennes.

Planifier les présences et appliquer vos accords de télétravail

Au cœur de BeeMyFlex, un moteur de règles puissant permet de gérer finement vos accords de télétravail — qu’ils soient issus de NAO, de chartes internes ou d’accords individuels. Nombre de jours par semaine, règles par équipe ou par collaborateur, dérogations avec notification automatique aux managers : tout est paramétrable, sans intervention technique.

Vos collaborateurs déclarent leur planning de présence par jour et demi-journée. Les managers ont une visibilité immédiate sur le respect des règles et peuvent intervenir en cas de dérogation. C’est un niveau de finesse que peu d’alternatives proposent sur le marché.

Réservation de bureaux, salles et ressources

BeeMyFlex permet à chaque collaborateur de réserver un espace de travail en fonction des disponibilités en temps réel. Salles de réunion, places de parking, casiers, places au restaurant d’entreprise — toutes vos ressources partagées sont gérées depuis la même plateforme. Les réservations se synchronisent automatiquement avec Microsoft Outlook et Google Agenda.

La vue « Live » offre une visibilité instantanée sur qui est présent et où, tandis que la vue « Prévision » permet de consulter les plannings à venir. Les informations de présence sont accessibles à tout moment, pour éviter d’arriver au bureau sans savoir où sont ses collègues.

Forfait Mobilité Durable intégré

C’est l’une des fonctionnalités qui distingue BeeMyFlex : la gestion intégrée du Forfait Mobilité Durable (FMD). Ce dispositif, exonéré de charges jusqu’à 600 euros par an (ou 900 euros en cumul avec les transports en commun), est de plus en plus adopté pour encourager les mobilités douces.

Vos collaborateurs déclarent leurs trajets directement depuis l’application en fin de mois. Les données sont fiabilisées grâce au croisement avec les présences au bureau, et les exports pré-remplis facilitent le traitement en paie. Plus besoin de tableur séparé.

Application mobile et intégration Microsoft Teams

BeeMyFlex a été pensé « mobile first ». Toutes les fonctionnalités sont accessibles depuis la version iOS et Android. Pour les entreprises dans l’écosystème Microsoft, BeeMyFlex s’intègre nativement dans Teams : planifier sa semaine, réserver un bureau, consulter les présences, sans quitter l’outil que vos équipes utilisent déjà. La solution est également accessible via navigateur web.

Tableaux de bord pour optimiser vos espaces

Les office managers accèdent à des tableaux de bord complets : taux de présence, taux d’occupation, suivi du télétravail, analyse des tendances. Ces informations permettent d’optimiser vos surfaces locatives — souvent le deuxième poste de dépense des entreprises — et de prendre des décisions d’aménagement éclairées.

Prêt à l’emploi en quelques jours

BeeMyFlex ne nécessite aucun projet d’intégration complexe. La solution s’installe en quelques clics, s’intègre à vos outils existants et ne demande aucune formation approfondie. Pour les entreprises qui doivent migrer rapidement depuis Semana, c’est un point essentiel : vous pouvez être opérationnels en quelques jours, avec un accompagnement dédié.

Intégrations SIRH compatibles

Si vous utilisiez Semana, vous retrouverez chez BeeMyFlex les mêmes intégrations SIRH. La plateforme se connecte à vos outils RH pour synchroniser les données collaborateurs, les équipes et les organigrammes, sans double saisie. La transition se fait en douceur.

Pourquoi choisir un éditeur français

Le flex office et le télétravail en France s’accompagnent de spécificités réglementaires : accords collectifs, NAO, Forfait Mobilité Durable, conformité au Code du travail, lien avec les outils de paie. Choisir un éditeur français, c’est s’assurer que ces réalités sont intégrées nativement, et non traitées comme des adaptations secondaires.

C’est aussi bénéficier d’un support réactif en français, d’un accompagnement de proximité et d’un partenaire capable de s’adapter rapidement à vos besoins. Chez BeeMyFlex, chaque client compte.

Prêt à passer à BeeMyFlex ?

Si vous cherchez une alternative à Semana, nous serions ravis d’en discuter. Contactez-nous pour un diagnostic gratuit : nous analyserons votre configuration actuelle et vous montrerons comment BeeMyFlex peut simplifier votre quotidien.

FAQ

Est-ce que BeeMyFlex remplace toutes les fonctionnalités de Semana ?

Oui. BeeMyFlex couvre l’ensemble des fonctionnalités de Semana : réservation de bureaux, planification des présences, suivi des plannings d’équipe et tableaux de bord d’occupation. Le logiciel va plus loin avec le Forfait Mobilité Durable et un moteur de règles avancé pour les accords de télétravail.

Qu’est-ce que le Forfait Mobilité Durable et comment BeeMyFlex le gère ?

Le FMD est un dispositif permettant aux employeurs de prendre en charge les frais de transport de leurs salariés utilisant des modes de déplacement écologiques, avec une exonération de charges jusqu’à 600 euros par an. BeeMyFlex intègre la déclaration FMD directement dans l’application, avec fiabilisation automatique et exports pour la paie.

Combien de temps prend la migration vers BeeMyFlex ?

La plupart des entreprises sont opérationnelles en quelques jours. Notre équipe vous accompagne à chaque étape : diagnostic, configuration, import des informations collaborateurs et prise en main.

BeeMyFlex fonctionne-t-il avec Microsoft Teams ?

Oui. BeeMyFlex propose une intégration native dans Microsoft Teams. Vos collaborateurs gèrent leur planning, réservent des espaces et consultent les présences sans quitter Teams. L’application est aussi disponible sur iOS, Android et navigateur web.

BeeMyFlex convient-il aux grandes entreprises ?

Oui. Le moteur de règles gère des configurations complexes : règles par équipe, par profil, par site, avec dérogations. Les tableaux de bord avancés et les exports vers les outils de paie en font un logiciel adapté aux organisations de toutes tailles.

BeeMyFlex propose-t-il les mêmes intégrations SIRH que Semana ?

Oui. BeeMyFlex se connecte aux mêmes outils RH pour synchroniser les données collaborateurs. La plateforme s’intègre également avec Outlook et Google Agenda.